十七局勘察设计院多措并举推进项目管理

来源:本站原创 作者:魏昕  时间:2020-04-22 【字体:

十七局勘察设计院针对复工复产设计项目多、工期紧的问题,积极改变管理方式,采用信息化手段及时动态更新项目进度、统一调度协调资源、规范流程提高效率等措施强化项目管理,推进高效复工复产。

动态更新及时掌握进度

勘察设计院充分利用信息化手段线上办公,钉钉成为职工交流工作的“第二阵地”。为加强对全院项目的跟踪管理,及时掌握项目进展,各项目负责人每周五上午10点前对《勘察设计院工程项目实施情况统计表》进行在线编辑,更新完善项目动态,全院项目进展尽在“一表”。

此次动态管理采用定期+实时相结合的管理模式,相比之前定期整理、分散报送的旬报制度,在线编辑不仅方便了项目负责人,也提高了总工办工作人员的工作效率,可随时查看当前的项目进展及存在的问题。

统一调度协调各方资源

每周五下午,勘察设计院召开生产调度会,由各项目负责人简述项目进展情况,重点是需要解决问题的项目。勘察设计院不同片区、领域、性质的项目存在专业及人员的相互交叉,院领导根据反馈的情况及项目工期要求进行人员调配,针对各个项目存在的问题逐一协调解决,推动全院项目的有序进行。

规范流程提高审核效率

出图审核环节,由项目负责人在线上发起申请,各分管副总审核各自负责的项目之后交由分管领导最后审核。在发起申请时取消了以往需要上传相关附件的流程,总工办主任统一审核改为分管副总分别审核,扁平化的管理模式提高了审核效率,专业化的审核流程也保证了审核质量。

勘察设计院职工线上创新管理方式,线下奔波辗转不停,全体成员共同促进项目优化管理,保证所属项目顺利完成。


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